Datenschutzerklärung

Datenschutz auf einen Blick

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie dieses B2B-Portal nutzen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Verantwortliche Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen gemäß Art. 6 Abs. 1 DSGVO:

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) — soweit Sie uns eine Einwilligung erteilt haben
• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) — zur Abwicklung der B2B-Geschäftsbeziehung, Bestellanfragen und Kontoverwaltung
• Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) — zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
• Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) — zur Sicherstellung des Betriebs und der Sicherheit des Portals

Datenerfassung auf dieser Website

Im Rahmen der B2B-Plattform werden folgende personenbezogene Daten erhoben und verarbeitet:

• Firmendaten: Firmenname, Adresse, USt-IdNr., Firmentyp
• Kontaktdaten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer des Ansprechpartners
• Zugangsdaten: E-Mail-Adresse, Passwort (verschlüsselt gespeichert)
• Bestelldaten: Bestellanfragen, Warenkorbinhalte, Bestellhistorie
• Technische Daten: IP-Adresse, Browser-Typ, Zugriffszeit (Server-Logs)

Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Geschäftsbezogene Daten (Bestellanfragen, Rechnungsdaten) werden gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (§ 147 AO, § 257 HGB) für 6 bzw. 10 Jahre aufbewahrt. Ihr Benutzerkonto und die damit verbundenen Daten werden auf Ihren Wunsch hin gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Cookies

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies für die Authentifizierung (Session-Cookie) und die Spracheinstellungen (Locale-Cookie). Es werden keine Tracking-Cookies, Marketing-Cookies oder Cookies von Drittanbietern eingesetzt. Da ausschließlich technisch notwendige Cookies verwendet werden, ist keine gesonderte Einwilligung erforderlich (§ 25 Abs. 2 TDDDG).

SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von http:// auf https:// wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Hosting

Diese Website wird bei Netlify (Netlify Inc., 2325 3rd Street, Suite 296, San Francisco, CA 94107, USA) gehostet. Die Datenbank und Authentifizierung werden von Supabase (Supabase Inc., San Francisco, CA, USA) bereitgestellt.

Drittland-Übermittlung

Durch die Nutzung von US-amerikanischen Dienstleistern kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA erfolgen. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage von:

• EU-US Data Privacy Framework (DPF) — sofern der Dienstleister zertifiziert ist
• Standardvertragsklauseln (SCCs) gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO

Authentifizierung

Für die Anmeldung verwenden wir Supabase Auth. Dabei werden E-Mail-Adresse und Passwort verarbeitet. Passwörter werden ausschließlich als kryptografische Hash-Werte gespeichert und sind für niemanden — auch nicht für Administratoren — im Klartext einsehbar.

KI-gestützte Datenverarbeitung

Zur automatisierten Erkennung von Preislisten-PDFs setzen wir die Google Gemini Vision API (Google LLC, Mountain View, CA, USA) ein. Dabei werden ausschließlich die hochgeladenen PDF-Dokumente (Preislisten) an die API übermittelt — keine personenbezogenen Daten Ihrer Kunden. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an der effizienten Pflege der Produktdaten.

Analyse-Tools

Dieses B2B-Portal verwendet keine externen Analyse- oder Tracking-Tools. Es werden keine Daten an Google Analytics, Facebook, oder ähnliche Dienste übermittelt.

Ihre Rechte nach der DSGVO

Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO) — Sie können Auskunft über Ihre gespeicherten Daten verlangen
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) — Sie können die Korrektur unrichtiger Daten verlangen
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) — Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen
• Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO) — Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) — Sie können Ihre Daten in einem gängigen Format erhalten
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) — Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen
• Recht auf Widerruf (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) — Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit widerrufen

Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Stand: März 2026